Enseignement scolaire

• Personnel en charge de l’éducation scolaire dans l’organisme d’envoi : enseignant et autre, dont les directions 
• Personnel éducatif impliqué dans le développement stratégique de l’organisme d’envoi : inspecteurs, conseillers, psychologues, etc. 
• Personnel administratif travaillant dans l’organisme d’envoi
• Les élèves inscrits régulièrement dans une école

Toutes ces activités doivent avoir lieu entre pays membres de l’union Européenne ou pays tiers associés au programme.

*Parallèlement à la mobilité physique, toutes les activités de mobilité du personnel peuvent être combinées avec des activités virtuelles. Les durées minimales et maximales indiquées ci-dessus s’appliquent à la composante physique de la mobilité.

Mobilité des membres du personnel 

• Missions d’enseignement : cette activité permet aux participants d’enseigner ou de dispenser des formations dans un organisme partenaire à l’étranger (2 à 365 jours).
• Formation du personnel : cette activité soutient le développement professionnel du personnel en proposant :

   

  • des participations à des cours structurés ou à des évènements de formation à l’étranger (2 à 30 jours);
  • des périodes d’observation en situation de travail à l’étranger dans tout organisme pertinent actif dans le domaine de l’enseignement scolaire (2 à 60 jours).

Mobilité des élèves 

Parallèlement à la mobilité physique, toutes les activités de mobilité des élèves peuvent être combinées avec des activités virtuelles:

• mobilité individuelle de courte (10 à 29 jours) ou de longue durée  (30 à 365 jours). Un programme d'apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Une formation pré-départ doit être organisée pour les élèves participant à une mobilité longue durée;
• mobilité de groupe (2 à 30 jours) avec minimum 2 élèves par groupe. Présence obligatoire d’accompagnant(s).

Mobilité des experts ou de professeurs invités (2 à 60 jours).

Visites préparatoires 

Cette activité doit avoir pour objectif de préparer un projet de mobilité du personnel ou des élèves, d’en améliorer la qualité et le caractère inclusif. Ces visites sont fortement recommandées dans le cadre de la mobilité des élèves de longue durée. Maximum 3 participants par visite.

Accueil des enseignants et éducateurs en formation

Les organisations candidates peuvent accueillir des enseignants en formation qui souhaitent effectuer un stage à l’étranger. L'organisme hôte reçoit du soutien pour mettre en place cette activité, tandis que les frais de voyage et de séjour du participant sont à la charge de leur institution d’envoi (qui peut également demander un financement Erasmus + à cet effet)  (10 à 365 jours).

• Organisme candidat : chargé d’introduire la demande pour le projet de mobilité, de signer et de gérer la convention de subvention ainsi que de transmettre les rapports. Le candidat peut être un coordinateur de consortium dirigeant un groupe national d’organismes partenaires qui visent à envoyer des élèves ou du personnel effectuer des activités à l’étranger. Le coordinateur du consortium peut également - mais pas nécessairement - être un organisme d’envoi. Dans le cas d’une candidature portée par un seul organisme, celui-ci agit en tant qu’organisme d’envoi. 
• Organisme d’envoi : chargé de sélectionner le personnel, les professionnels ou les élèves afin de les envoyer à l’étranger. L’organisme d’envoi est soit l’organisme candidat, soit un partenaire dans un consortium de mobilité national.
• Organisme d’accueil : chargé de recevoir le personnel ou les élèves et de proposer un programme d’activités, ou de bénéficier d’une activité d’enseignement. 

Les organismes participants peuvent déposer une candidature pour deux types de projets.

1. Les projets de mobilité de courte durée

Ils s'adressent aux élèves et aux personnel.

Ces projets offrent aux organisations candidates une opportunité d’organiser diverses activités de mobilité sur une période courte allant de six à dix-huit mois.

Les projets à court terme sont le meilleur choix pour les organisations qui se lancent pour la première fois dans le programme, pour les plus petites structures ou pour celles qui souhaitent organiser un nombre limité d'activités.

Ces projets ne peuvent prétendre qu’à un financement couvrant les frais liés à la mobilité de maximum 30 participants.

Chaque organisme ne peut recevoir qu’un maximum de 3 financements pour des projets de mobilité à court-terme sur une durée de 5 ans.

Attention, les projets à court terme sont uniquement destinés aux organisations individuelles et non aux coordinateurs de consortium.

La candidature pour les projets à court terme comprend une liste et une description des activités que l'organisation candidate prévoit d'organiser.

Critères de sélection : les candidatures soumises devront obtenir au minimum 60 points sur un total de 100 et au moins la moitié des points dans chacune des 3 catégories pour être potentiellement finançables (pertinence du projet, qualité de la conception et mise en œuvre du projet et qualité de suivi des actions).

• Durée du projet : 6 à 18 mois

2. Les projets de mobilité accrédités

ces projets ne sont ouverts qu'aux organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ dans le domaine de l'enseignement scolaire. Ce volet de financement spécial permet aux organisations accréditées de recevoir régulièrement des financements pour des activités de mobilité qui contribuent à la mise en œuvre progressive de leur Plan Erasmus.

Une expérience antérieure dans le programme n'est pas requise pour postuler à l’accréditation.

Les organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ en tant que coordinateurs de consortiums de mobilité doivent postuler au format consortium de mobilité. La liste des membres du consortium de mobilité doit être fournie au stade de la demande de financement. Le consortium doit inclure au moins une organisation membre en plus de l’organisation coordinatrice.

Toute organisation répondant aux critères d'éligibilité d'un projet de mobilité accrédité peut devenir membre d'un consortium de mobilité existant dirigé par un coordinateur accrédité dans son  pays.

• Durée du projet :

Tous les projets accrédités auront une durée initiale de 15 mois. Après 12 mois, tous les bénéficiaires auront la possibilité de prolonger leur projet pour une durée totale de 24  mois.

De plus, les organisations peuvent aussi participer au programme sans introduire de candidature:

• en intégrant un consortium de mobilité Erasmus+ existant, dirigé par un coordinateur de consortium de mobilité accrédité établi dans leur pays qui accepte les nouveaux membres;
• en accueillant des participants en provenance d’un autre pays: toute organisation peut devenir un établissement d’accueil pour les apprenants ou le personnel provenant d’une organisation partenaire établie à l’étranger. Endosser le rôle d’organisation d’accueil permet d’acquérir une expérience précieuse et constitue une bonne manière d’établir des partenariats et d’en apprendre plus sur le programme Erasmus+ avant d’introduire une demande.

La subvention Erasmus+ constitue un co-financement aux activités décrites dans la candidature et reprises dans la convention de subvention. Le montant total du financement est calculé sur la base du nombre de participants et d’activités, ainsi que sur la durée et le lieu où se déroulent les activités.

En règle générale, la subvention est divisée en plusieurs postes budgétaires et est gérée sur base de coûts unitaires :

• Frais de voyage : pour chaque participant, voyage aller-retour calculé à l’aide du calculateur de distance entre le lieu d’envoi et le lieu d’accueil. Un financement supplémentaire sera accordé à ceux qui utiliseront des moyens de déplacement dit verts;
• Frais de séjour : pour chaque participant, montant forfaitaire couvrant les dépenses liées au séjour sur place. Le montant peut changer selon le pays de destination ;
• Frais d’organisation : frais liés à la mise en œuvre du projet.
  • Montant forfaitaire de 100€ :
    • par élève dans le cadre de la mobilité de groupe avec un maximum de 1000^€ par groupe ;
    • par participant dans le cadre de la mobilité du staff pour des cours ou des formations
    • par expert invité
    • par enseignant hébergé en formation
  • Montant forfaitaire de 350€ (200€ à partir du 100^ème participant):
    • par participant dans le cadre de la mobilité à court terme des élèves
    • par participant dans le cadre de la mobilité du personnel pour des missions d'observation, d'enseignement ou de formation
  • Montant forfaitaire de 500€ :
    •  par participant dans le cadre de la mobilité à long terme des élèves ;

     

• Frais de cours : pour chaque participant inscrit à un cours structuré payant, 80€ par jour jusqu’à un maximum de 800€ par cours et participant ;
• Frais liés à l’inclusion :
  • coûts liés à l’organisation des activités pour les participants avec moins d’opportunités ou nécessitant un soutien supplémentaire: 100^€  par participant et les frais réels sont remboursés à 100% ;

   

• Visites préparatoires : 575€ par participant ;
• Coûts exceptionnels (frais réels) : coûts supplémentaires liés à des coûts de la garantie financière, frais de voyage élevés en raison de l’éloignement géographique, frais de visa, vaccin, certificats médicaux, etc.
• Support linguistique :
  • 150€ par participant éligible pour Online Support linguistique (OLS) qui n’est  pas en mesure de le suivre
  • 150€ additionnels par élève participant à une mobilité de longue durée   

   

Le Guide du Programme et les documents disponibles sur ce site internet reprennent toutes les informations détaillées concernant les projets de mobilité. L’équipe de l’Action-Clé 1 Mobilité est également à votre disposition pour toute question complémentaire.

• Guide du programme
• Gérer un projet de mobilité (éducation & formation) (.pdf)
• Liste des organismes éligibles (V2023) (.pdf)
• Un guide pratique pour les chefs d'établissements scolaires (.pdf)
• Plateforme européenne d'enseignement scolaire