Administrateur / Chargé de développement (h/f)

Mission

L'administrateur.rice / chargé(e) de développement œuvre activement avec le directeur artistique et le comité de pilotage de la compagnie à la réflexion sur les moyens de développement et de mise en œuvre de son projet artistique. 
Il est force de proposition afin d’accompagner l’ouverture et le décloisonnement de la compagnie dans son projet artistique (social, ESS, recherche universitaire…).
Il a sous sa responsabilité un assistant administratif qui assure la comptabilité courante et la relation avec le cabinet comptable, ainsi que la gestion des paies des permanents et des intermittents, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et établissement des déclarations sociales. Il contrôle également l'établissement des factures ainsi que le suivi, les relances. 

Missions :

• Dirige le pôle administratif et financier : services comptable, administratif, ressources humaines ;
• Être force de proposition pour le développement du projet et participe aux prises de décisions ;
• Élaboration et suivi du budget annuel, production des analyses financières et fiscales et proposition de stratégies ;
• Suivi des budgets des productions ;
• Projection financière et prévision de l’activité nécessaire à la compagnie sur 3 ans ;
• Réalisation et suivi du plan de trésorerie, relations avec la banque ;
• Bilans, rapports financiers, rapports d’activités ;
• Établissement des dossiers de demandes de subventions (Ville de Marseille, Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, Conseil Régional Sud, DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur, Ministère de la Culture, etc) et relations avec les partenaires institutionnels ;
• Recherches de financements (mécénat, fondations...) et élaboration des dossiers de financements ;
• Élabore et assure le suivi de l’ensemble des engagements contractuels (cession, coréalisation, coproduction, partenariats etc.) ;
• Développement et mise en place de la diffusion des spectacles et des projets spécifiques de la compagnie. Prise de rendez-vous avec des programmateurs, relance téléphonique, validation des projets en lien avec le comité de pilotage ;
• Garant de l’application de la convention collective ;
• Relation/négociation avec les salariés de l’association.
• Veille permanente de la législation et de la réglementation sociale, des appels à projets, des financements disponibles ;
• Veille au bon fonctionnement de la vie associative de la compagnie ;
• Participation à la communication de la structure et de ses activités.

Profil souhaité

• Grande maîtrise et expérience en matière de production et d’administration du spectacle vivant.
• Connaissances approfondies des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel. 
• Connaissances approfondies des cadres juridique, social et institutionnel du spectacle vivant.
• Capacité à négocier et à mener des échanges avec les partenaires publics et privés.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, grande capacité de travail, grande rigueur, réelle capacité d’adaptation, d’organisation et de dialogue.
• Polyvalence sur les différentes fonctions inhérentes au poste. Capacité de flexibilité, d'anticipation et faculté à travailler sur des projets protéiformes.
• Sens du contact développé et goût pour le travail en équipe.